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G Suite群组是什么?如何使用?

没有使用G Suite的盆友,估计没有听说过群组功能,使用G Suite的盆友,也不一定使用过群组功能。

而且,至目前为止(2017.11.27),百度还没有关于G Suite群组的文章.

G Suite群组是什么?

解释G Suite之前,我们来看看这个功能在哪?

当用管理员进入G Suite后台后,会看到“群组”功能如下

G Suite群组功能

比如,你们公司通过G Suite创建了50个企业邮箱,你需要同时给这50个企业邮箱发送邮件的话,你需要在添加邮箱处添加这50个邮箱,那么Google始终站在用户体验立场。

G Suite通过群组功能在这50个企业邮箱以外可以让你创建任意邮箱,这个邮箱需正式邮箱不能同名,这个邮箱又叫虚拟邮箱。

然后这个邮箱下面可以存放50个邮箱,当你给创建的邮箱发送邮件时,这50个邮箱也会同时收到邮件。

这么说吧:

你通过G Suite设置了如下正式用户:

export1@yourcompany.com

export2@yourcompany.com

export3@yourcompany.com

export4@yourcompany.com

export5@yourcompany.com

如果你公司export1@yourcompany.com想给其它4个邮箱同时发邮件,可以通过群组功能创建一个叫为:export@yourcompany.com的虚拟邮箱,因为这个邮箱只能收邮箱,不能发邮件。

然后通过export@yourcompany.com添加邮箱名。

当然,虚拟邮箱名可以任意创建,只要不与现有的正式用户名相同就行。

如何使用G Suite群组?

当点击上面的群组功能进入后,点击:创建群组

创建群组

输入

G Suite群组名创建

业务组是名称,方向管理员区分,export也可以是任意,但不能与已经创建的用户相同,其它不变,点击:创建

给群组内添加用户

点击:管理业务组中的用户,来添加用户

添加用户

输入完邮箱名后,点击:添加

添加到群组

添加成功后如下:

添加成功后的邮箱群组

到这一步后,可以用公司邮箱给群组邮箱发送邮件了。

如果你有这样的想法:

想用第三方邮件给此群组邮箱发送邮件,意思是通过你其它163或126等邮件发给以上的群组邮箱:export@jaxseo.me

你还需要如下设置:

回到群组功能主页,点击中间的:权限设置

群组权限设置

更改:发贴权限>>发贴,增加:公开

更改发贴权限设置

选择完后,不要忘记了顶上的:保存

保存更改群组设置

到这里,设置完成。现在可以通过其它邮箱给此群组邮箱发邮件.

 

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